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會議策劃服務(wù):大型會議策劃中要注意哪些問題?

發(fā)表時間:2020-03-04 00:00作者:文宥小編網(wǎng)址:http://m.sgmv.com.cn/

會議是人們社交、公關(guān)、溝通、意見交流等等場合時常用的手段,很多時候,一件事情的成功與失敗,與一個大型會議進(jìn)行的順利與否有著很大的關(guān)系。要有效地進(jìn)行大型會議策劃與實(shí)施,首先要清楚一些基本問題。


例如:大型會議策劃中需要注意哪些問題?弄清楚這些問題有利于我們把大型會議組織的更加完善。下面回形針會議策劃就來為大家詳細(xì)分析。




一、周密細(xì)致、程序規(guī)范


大型會議方案緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會議議程,使各場次會議能順利銜接,使整體的會議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。




二、加強(qiáng)溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)


一方面,要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會議籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。




注意了這兩個方面,在大型會議策劃中就能得心應(yīng)手了。


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